Tổng quan
Văn bản pháp luật
Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13
Thông tư 02/2019/TT-BNV quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử
Thông tư số 01/2023/TT-VPCP quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử
Thông tư số 13/2023/TT-BNV hướng dẫn lưu trữ thủ tục hành chính điện tử
Quyết định số 458/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 – 2025
Hiện trạng thực tế
Tài liệu hiện nay vẫn tồn tại đồng thời bản cứng và bản mềm (file).
Tốn diện tích lưu trữ và khó khăn tra cứu đối với bản cứng như hồ sơ giấy tờ. Đối với bản mềm thì lưu trữ chủ yếu ở máy tính PC, rời rạc, dễ bị mất dữ liệu do lỗi ổ cứng,… hay nguy cơ mất an toàn thông tin.
iSOMA – Giải pháp số hóa toàn diện
Số hóa là gì?
Là quy trình chuyển đổi thông tin từ dạng vật lý, analog sang dạng kỹ thuật số. Các thông tin được đưa lên hệ thống máy tính và được xử lý bằng các phần mềm, giúp việc lưu trữ và tìm kiếm dễ dàng.
Giải pháp số hóa iSOMA
Với hơn 10 năm kinh nghiệm thực hiện dịch vụ xử lí số, FPT đã xây dựng được platform hoàn chỉnh từ bước phân tích nhu cầu người dung đến tạo nội dung với các công nghệ AI tiên tiến nhất.
Khách hàng có thể lựa chọn đa dạng các thức thể hiện như các ấn phẩm in, thiết bị điện tử – web base và cả trên môi trường thực tế ảo.
Tính năng
Phần mềm lưu trữ
Sử dụng phần mềm chuyên dụng để sau khi số hóa có thể sẵn sàng tích hợp với các phần mềm quản lý và khai thác tài liệu chuyên dụng.
Đồng bộ dữ liệu
Kết xuất, lưu trữ thông tin vào hệ thống lưu trữ riêng của khách hàng nếu có yêu cầu.
Tích hợp các bên liên quan
Hỗ trợ tích hợp đến các hệ thống CSDL của Chính phủ, các Bộ ngành,… Hoặc các ứng dụng nghiệp vụ khác của khách hàng.
Quy trình
Chỉ mất 3 đến 5 ngày làm việc để thiết lập quy trình số hóa.
Xử lý hàng triệu bản ghi trong thời gian ngắn.
Quy trình đảm bảo an toàn dữ liệu
Quy trình đảm bảo tính nguyên vẹn của dữ liệu. Kiểm tra lần 1 với 100% file đầu ra; kiểm tra lần 2 lấy ngẫu nhiên 30%.
Chi phí hợp lý và hiệu quả.
Ứng dụng của giải pháp iSOMA
